Prepare a próxima chegada.
Disponibilidade e reservas reunidas para organizar as entradas e as saídas.
ELCAM HOSPEDARIA
A sua hospedaria.
Uma só visão.
Da primeira reserva ao fecho de caixa, organize a recepção e acompanhe o negócio numa única plataforma de gestão de alojamento.
PARA HOSPEDARIAS, PENSÕES E RESIDENCIAIS
A recepção começa aqui
ELCAM Hospedaria / Mapa de ocupação
Da disponibilidade à próxima entrada.Informação reunida para toda a equipa.
Ecrã real do software · Dados fictícios de demonstração
O SEU DIA A DIA, LIGADO
- Reserva
- Entrada
- Estadia e consumos
- Saída e pagamento
- Caixa
MENOS DISPERSÃO. MAIS CONTROLO.
Receber bem começa
por ter tudo organizado.
O ELCAM Hospedaria reúne reservas, ocupação, hóspedes, consumos e pagamentos. A recepção trabalha com os mesmos registos que a gerência consulta.
Saiba que quarto está disponível, acompanhe o que o hóspede consumiu e confira o que foi cobrado — sem perder o fio à operação.
Acompanhe cada estadia.
Associe os serviços e consumos ao hóspede e confira a conta antes da saída.
Veja o negócio com clareza.
Consulte indicadores, valores facturados e movimentos de caixa por período.
CONHEÇA POR DENTRO
Cada tarefa tem o seu lugar.
Explore os ecrãs reais e veja como
a solução acompanha a sua actividade.
MAPA DE OCUPAÇÃOO quarto certo.
O quarto certo.
À primeira vista.
Evite procurar a disponibilidade em vários registos. Consulte os quartos e prepare a próxima entrada com informação organizada.
- Estados de ocupação, limpeza e manutenção
- Filtros por tipo, estado e andar
- Consulta das saídas previstas
RESERVAS E CHEGADASDa reserva
Da reserva
à entrada do hóspede.
Mantenha datas, quartos e hóspedes no mesmo registo. Consulte o estado das reservas e prepare a recepção de cada cliente.
- Registo de hóspedes, datas e quartos
- Verificação de conflitos no período
- Conversão da reserva em ocupação
ESTADIAS E SERVIÇOSCada consumo
Cada consumo
na conta certa.
Os serviços ficam associados à estadia. Na hora da saída, a equipa pode conferir alojamento e consumos com os registos à mão.
- Estadias por diária ou por hora
- Serviços com quantidade e preço
- Conferência dos valores antes da saída
PAGAMENTOS E CAIXADo valor a cobrar
Do valor a cobrar
ao caixa conferido.
Consulte os documentos pendentes, registe os pagamentos e acompanhe os movimentos de cada sessão de caixa.
- Registo do meio e do valor recebido
- Cálculo do troco em dinheiro
- Abertura e fecho de caixa
PAINEL E RELATÓRIOSInformação para
Informação para
acompanhar o negócio.
A gerência consulta os indicadores operacionais e analisa os valores facturados e a ocupação por período.
- Painel com indicadores do estabelecimento
- Consulta de receitas e despesas
- Relatórios para consulta e impressão
CLIENTES E HISTÓRICOConheça o hóspede.
Conheça o hóspede.
Encontre o seu histórico.
Localize os dados do cliente e consulte as suas reservas e ocupações anteriores sem pesquisar em registos separados.
- Cadastro centralizado de clientes
- Histórico de reservas e estadias
- Exportação de clientes para Excel
VEJA O SOFTWARE EM ACÇÃO
Uma reserva.
Todo o percurso.
Descubra como as tarefas se ligam, da chegada
do hóspede à conferência do pagamento.
01 — VISÃO GERALO essencial,
O essencial,
em 36 segundos.
Uma apresentação rápida das principais áreas da solução.
02 — DEMONSTRAÇÃO GUIADA
Quer ver o fluxo com mais detalhe?
Vídeos narrados com capturas da versão demonstrada. Os nomes e montantes apresentados são fictícios.
A EQUIPA TAMBÉM CONTA
Uma operação organizada,
de ponta a ponta.
Ferramentas para apoiar a rotina de quem recebe, regista e acompanha.
Acessos por responsabilidade
Perfis e permissões para organizar o acesso de cada utilizador.
A sua unidade, bem configurada
Cadastro de quartos, tipos, tarifas e serviços do estabelecimento.
Informação que pode levar consigo
Exportação de clientes, reservas e ocupações para Excel.
ANTES DE COMEÇAR
Vamos esclarecer.
A ELCAM apresenta a solução
no contexto da sua unidade.
Para que estabelecimentos é indicado?
Para hospedarias, pensões, residenciais e outras unidades de alojamento que precisam de organizar reservas, estadias, consumos, pagamentos e caixa. É possível gerir estadias por diária ou por hora.
O que vou ver na demonstração?
Um percurso pelas principais tarefas: disponibilidade dos quartos, reserva, entrada, consumos, saída e registo do pagamento. A demonstração utiliza dados fictícios para apresentar os ecrãs e o fluxo da solução.
Posso conhecer a solução antes de decidir?
Sim. Peça uma demonstração pelo WhatsApp ou por email. A ELCAM poderá conhecer a sua operação e apresentar a solução com exemplos adequados ao estabelecimento.
Como recebo uma proposta para a minha unidade?
Contacte a ELCAM e indique o tipo de estabelecimento, o número de quartos e as suas necessidades. O âmbito de instalação, configuração, formação e suporte é definido na proposta comercial.
O PRÓXIMO PASSO É SIMPLES
Vamos conhecer
a sua hospedaria?
Conte-nos como funciona a sua unidade.
Mostramos como o ELCAM Hospedaria pode ajudar.